香港公司注冊成功后的維護事項(年審、商證續(xù)費),是在公司成立滿12個月才需要辦理的。一般情況下,香港公司的年審事項都是會交由秘書公司或者代理機構辦理,客戶不需要自己到香港辦理,僅需要提供相應所需資料即可。
并且,目前由于疫情原因,若客戶要到香港辦理事項,回到大陸是需要進行隔離的。再加上,若客戶自己過港辦理,不清楚辦理流程以及需要辦理的事項反而耽誤較多的時間。因此,若香港公司年審即將到期需要辦理,建議委托相關的代理機構來辦理更為方便快捷。
一、辦理香港公司年審的流程:
1、提供辦理香港公司年審需要的文件資料,包括:
(1)香港公司的基本證件資料:包括公司注冊證書、商業(yè)登記證、成立公司的全套文件(包括nnci、章程等);
(2)香港公司董事股東基本證件:以遞交到香港政府的為準;
(3)香港公司改股、增資、改名文件(如未涉及到相關事項的,可不用提供);
(4)香港公司董事簽署的周年申報文件。
2、客戶提供齊全辦理年審的相關資料后,即可進行年審工作,包括:
(1)香港公司注冊處辦理周年申報
提交最新的公司資料申報表至香港公司注冊處進行備案,即該公司在上年度內,是否有注冊資金、股東、董事、公司地址等信息的變更,或其他需要備案的情況等。
(2)續(xù)費香港公司商業(yè)登記證
至香港稅務局換領新一年的商業(yè)登記證,并繳納一定的規(guī)費,領取最新的商業(yè)登記證原件。
3、寄出香港商業(yè)登記證原件及該公司年報法定文件的原件。
二、香港公司年審需要注意的事項:
需在規(guī)定時間內辦理完成年審事項,否則會產生罰款,若長時間不理會,可能會導致收到法院傳票、香港公司被注銷甚至于影響到香港公司董事股東。
(1)香港公司周年申報逾期罰款:
(2)香港公司商業(yè)登記證逾期續(xù)費罰款:
商業(yè)登記證失效超過30天,即會產生稅務局登記逾期罰款300港幣;而香港稅務局會默認該公司持續(xù)營業(yè),并依照無證經營情況處理。向香港法院提出相應訴訟。
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