一、分公司是否具備法律主體地位?
分公司是總公司的分支機構(gòu),法律上并非完全獨立的法律主體,那么經(jīng)營上是不是相對獨立的經(jīng)營主體呢?實務(wù)中可能有兩種情況:
第一種情況,分公司只承擔(dān)某一項經(jīng)營職能,如倉儲、營銷等單一職能,而不是全面從事經(jīng)營活動的分支機構(gòu)。
第二種情況,分公司獨立從事經(jīng)營活動,通常承擔(dān)某一區(qū)域或者某一類型業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動,但即便如此,分公司也不是獨立的法律主體,不具有獨立承擔(dān)民事權(quán)利和民事義務(wù)的能力。因此嚴格來講,不能夠獨立對外簽署協(xié)議,應(yīng)由總公司簽署協(xié)議,交由分公司負責(zé)實施。但實務(wù)中也出現(xiàn)諸多分公司直接簽署協(xié)議的情況,建議拿到總部授權(quán)簽署協(xié)議的手續(xù)。
二、分公司應(yīng)當(dāng)選擇獨立核算還是非獨立核算?
財務(wù)核算為業(yè)務(wù)活動服務(wù),因此獨立核算還是非獨立核算其實要看分支機構(gòu)對于業(yè)務(wù)活動的職能。
嚴格來講,上文中第一種情況的分公司只是總公司某一個職能部門的延伸,并不從事獨立經(jīng)營活動,因此也沒有自己的經(jīng)營活動收入,無法獨立核算,通常采用非獨立核算,由總公司統(tǒng)一建賬,統(tǒng)一核算即可;
第二種情況的分公司相對獨立從事完整經(jīng)營活動,有收入,有對應(yīng)的成本費用,從內(nèi)部管理的角度也自然應(yīng)當(dāng)獨立核算, 這樣需要單獨建賬,單獨開設(shè)分公司賬戶。
三、獨立核算和非獨立核算分公司實務(wù)中如何繳稅?
獨立核算分公司應(yīng)單獨交納增值稅,同時所得稅按照稅法規(guī)定匯總繳納,但如果是跨省分公司會涉及分公司本地預(yù)交所得稅的情況。
非獨立核算分公司如果沒有完整經(jīng)營活動,自然沒有收入,不涉及增值稅和所得稅問題,只需要將所花費成本并入總部核算即可。但實務(wù)中稅務(wù)機關(guān)通常認為既然已經(jīng)設(shè)立了分公司,就是從事經(jīng)營活動,就必須辦理稅務(wù)登記,同樣也必須按照稅法規(guī)定正常申報納稅。具體規(guī)定詳見《國家稅務(wù)總局關(guān)于完善稅務(wù)登記管理若干問題的通知》(國稅發(fā)【2006】37號)。這給企業(yè)帶來了巨大困擾,使得實務(wù)中非獨立核算分公司變得非常尷尬。
四、不從事經(jīng)營活動的分支機構(gòu)究竟設(shè)立分公司還是辦事處?
再延伸一下來講,如果是不獨立從事經(jīng)營活動的特殊機構(gòu)比如異地設(shè)立的辦事處,是否可以不辦理工商登記?這個問題實務(wù)中依然爭議很大,市場監(jiān)管總局最新的答復(fù)是:根據(jù)《公司法》、《公司法登記管理條例》,公司在其住所以外從事經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)成立分公司,分公司不具有法人資格。辦事處無需辦理營業(yè)執(zhí)照。
這個答復(fù)的意思很明白,如果你是從事經(jīng)營活動,必須設(shè)立分公司,至于是否獨立核算,市場監(jiān)管總局并不關(guān)心。但設(shè)立了分公司就必須辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)管理接踵而來。但如果企業(yè)認為外派機構(gòu)并不從事經(jīng)營活動,就可以不辦理分公司,而是自行設(shè)立辦事處即可,辦事處人員、費用均回到總部核算即可,那么自然也就不涉及稅務(wù)登記和稅款繳納。
總結(jié):
1、分公司無論是否選擇獨立核算,均需要辦理工商登記和稅務(wù)登記,稅務(wù)機關(guān)也必然要求申報納稅,當(dāng)然如果沒有經(jīng)營和收入可以零申報;
2、異地外派部門如果并不從事獨立經(jīng)營活動,不要選擇分公司模式,直接設(shè)立辦事處即可,不需要辦理工商和稅務(wù)登記;
3、如果設(shè)立分公司,建議直接設(shè)立獨立核算分公司,避免未來由于未獨立建賬給納稅管理帶來麻煩,尤其是所得稅繳納和分公司當(dāng)?shù)厣陥?,沒有獨立核算如何獨立申報?這是一個矛盾。因此要設(shè)立就設(shè)立獨立核算,未獨立核算分公司不如設(shè)立辦事處。
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