注冊公司登記時還要有監(jiān)事?監(jiān)事是干嘛用的?
那么監(jiān)事會又是什么?監(jiān)事會一定要有嗎?
什么?除了監(jiān)事會還有股東會董事會?沒聽錯吧?
——是的,你沒有聽錯。
股東會是什么
股東會是由全體股東組成,是公司最高權(quán)力機關(guān),有權(quán)對公司一切重要事務(wù)做出決議。
比如說,決定公司的經(jīng)營策略和經(jīng)營方針,審批公司財務(wù)預算、決算;公司注冊資本的增加及減少、公司合并、分立及解散等。
但是在實際情況中,一些特殊情況會在公司章程中約定可以執(zhí)行。
股份有限公司一般會稱為股東大會,具體有些細節(jié)跟有限責任公司不一樣。
雖然股東會是必設(shè)機構(gòu),但是以會議的形式存在,以法定形式形成決議,是非常設(shè)機構(gòu)。因此,股東會不能對內(nèi)執(zhí)行管理業(yè)務(wù),對外不能代表公司。
我們之前講過,股權(quán)的核心是控制權(quán),那在股東會上也是如此,誰掌握了較大的控制權(quán)誰就擁有在股東會上較大的話語權(quán)。
因此,股東會的控制權(quán)來自于最大的股東或者是最大股東的實際控制人。
董事會是什么
董事是由股東會選舉產(chǎn)生的,可以對外代表公司并行使經(jīng)營決策權(quán)和管理權(quán),是公司的常設(shè)機關(guān)。董事會是由所有的董事組成。
有限責任公司的董事會一般有3—13人,一般設(shè)有董事長、副董事長、常務(wù)董事。我們都知道董事長是董事會里最大的。
如果公司股東少或者是規(guī)模比較小,可以設(shè)置一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會。
哪些人可以有資格當董事呢?
董事可以是自然人、法人、股東,也可以不是股東,但是如果是法人的話,就需要找一名代理人。
如果是特種職業(yè)(如公務(wù)員、公證員、律師、軍人等),是不能作為董事的。
董事會都干些什么?
一般來說,董事會需要對股東會負責,那么就需要執(zhí)行股東會的一些決議,決定和制定工作方案、事項及規(guī)章制度,具體可以看下公司法。
股份有限公司的董事會跟有限公司的董事會是不一樣的,上面的情況是針對有限責任公司。
題外話:什么是經(jīng)理?
經(jīng)理是公司的執(zhí)行機關(guān),主要負責公司的一些日常事務(wù),是由董事會聘任或者解聘。要聽從董事會的指揮和監(jiān)督,只能在董事會的授權(quán)后對外代表公司。有些公司是由董事或者是股東擔任,有些是職業(yè)經(jīng)理人。
執(zhí)行董事或經(jīng)理可以是法定代表人,一人可以同時擔任三職。
監(jiān)事會是什么
監(jiān)事,是公司中常設(shè)的監(jiān)察機關(guān)的成員,由股東選舉產(chǎn)生。
由監(jiān)事組成的監(jiān)事會就是公司的監(jiān)察機關(guān),一般負責監(jiān)察公司的財務(wù)情況,公司高管們的職務(wù)執(zhí)行情況等。
有限責任公司的監(jiān)事會一般不能少于3人,如果公司股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小,那就不設(shè)監(jiān)事會,只設(shè)1-2名的監(jiān)事。
監(jiān)事會一般是由股東代表和職工代表組成,如果你是公司的董事或者經(jīng)理,就不可以再擔任公司的監(jiān)事了。
監(jiān)事只是在公司起到監(jiān)督的作用,所以不用擔心監(jiān)事會搶走股東會和董事會的實權(quán)。
一般監(jiān)事也不會有什么責任要承擔,但是如果出現(xiàn)明知道公司犯法不監(jiān)督糾正,那么也是要負法律責任了。
事實上,監(jiān)事這個職位在中國的公司里還是很雞肋的,但是又不能少。特別是在小公司里,基本上就是一個虛職。
三者的關(guān)系
股東會是由股東組成,董事會、監(jiān)事會是由股東會選舉產(chǎn)生。董事會需要對股東會負責,監(jiān)事會監(jiān)督董事會。
如果真的是要將股東會、董事會、監(jiān)事會進行類比的話,可以將公司比喻成一輛汽車:
董事會就是方向盤,監(jiān)事會就是踩剎車的,管理層經(jīng)理就是開車執(zhí)行,而股東會就是指揮開哪,怎么開的大腦。
所以三者之間是協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的,有一些人會將這三者類比成西方國家政治中的“三權(quán)分立”,即立法、司法、行政三種國家權(quán)利由三個不同的機關(guān)掌握,各自獨立行使,相互制約的制度。
雖然在一定程度上,有些地方相似,但是我們還是要注意,“三權(quán)分立”是講究相互制約的。
而董事會、監(jiān)事會是制約不了股東會的,特別是監(jiān)事會,只是存在監(jiān)督權(quán)。
不管多小的公司,都要有股東、董事、監(jiān)事。
雖然現(xiàn)在的公司組織結(jié)構(gòu)框架汲取了發(fā)達國家的經(jīng)驗,但是往往會導致中看不中用,可是又不能或缺。
我們也只能在實踐的過程中,按照公司法來執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
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