新公司法與章程
公司章程是公司的憲法性文件,具有最高的法律效力,對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員均具有約束力。然而很多創(chuàng)業(yè)者在設(shè)立公司時多委托公司注冊代理機(jī)構(gòu)代辦設(shè)立手續(xù),而登記代理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)就是盡快完成公司的設(shè)立登記,不可能也沒有能力就公司章程的制定對創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行必要的指導(dǎo),因而他們通常使用工商局提供的示范文本,而示范文本通常只是羅列公司法中的相關(guān)規(guī)定,并無針對性的規(guī)定,以至創(chuàng)業(yè)者產(chǎn)生糾紛時無章可循。也有很多創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)之初滿腔熱情,創(chuàng)業(yè)伙伴之間非常團(tuán)結(jié),認(rèn)為所有問題均能通過協(xié)商解決,因而不注意章程的制定,隨著時間的推移,無論是公司獲得長足的發(fā)展還是陷入了困頓,創(chuàng)業(yè)者的心態(tài)必然發(fā)生變化,一定會在某些問題上存在分歧,此時才會發(fā)現(xiàn)公司章程并沒有就相關(guān)問題作出規(guī)定,也沒有規(guī)定解決糾紛的機(jī)制,糾紛因此無法解決。懸而未決的糾紛又必然成為公司正常運作的有形無形的障礙。因此,在公司創(chuàng)立之初,制定一份適用性強(qiáng)的章程非常重要。
新公司法不僅僅在制度創(chuàng)新方面大大促進(jìn)創(chuàng)業(yè),而且賦予創(chuàng)業(yè)者較大的自由度,在許多方面允許創(chuàng)業(yè)者通過章程自由約定,因此,制定一份針對公司實際的章程就顯得更加重要。
根據(jù)公司法第二十五條的規(guī)定,有限責(zé)任公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項:
(一)公司名稱和住所。公司名稱應(yīng)當(dāng)在設(shè)立之前向當(dāng)?shù)毓ど滩块T查名并進(jìn)行預(yù)先核準(zhǔn)登記,該名稱可以保留六個月。住所登記需要提供房地產(chǎn)權(quán)證或者房屋租賃合同。
(二)公司經(jīng)營范圍。公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過批準(zhǔn)。公司經(jīng)營范圍用語需經(jīng)工商部門審核,并經(jīng)工商登記確認(rèn)。
(三)公司注冊資本。注冊資本應(yīng)當(dāng)不低于法律法規(guī)規(guī)定的最低限額。
(四)股東的姓名或者名稱。除此之外,還應(yīng)當(dāng)詳細(xì)規(guī)定股東的權(quán)利,包括資產(chǎn)收益、參與重大決策、選擇管理者以及知情權(quán)等權(quán)利。
(五)股東的出資方式、出資額和出資時間。應(yīng)當(dāng)包括股東各自的出資額及所占比例、分批出資的安排以及對作為出資的非貨幣財產(chǎn)評估作價的方式、方法,約定出資方式時應(yīng)當(dāng)注意可以作價出資與不能作價出資的種類。另外還可以約定利潤分配的辦法和股東分取紅利的方法、認(rèn)繳新增出資的方法、股權(quán)轉(zhuǎn)讓的規(guī)定以及自然人股東死亡后股權(quán)的處理等等。
(六)公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則。應(yīng)當(dāng)規(guī)定股東會或者股東大會、董事會、監(jiān)事會、董事長(或執(zhí)行董事)、經(jīng)理的職權(quán)(特別是對于投資或者擔(dān)保的總額以及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額、借款的數(shù)額、合同的數(shù)額、支出的數(shù)額等應(yīng)當(dāng)明確批準(zhǔn)權(quán)限);詳細(xì)規(guī)定股東會或者股東大會、董事會和監(jiān)事會的會議召集召開程序、表決方式以及僵局處理辦法;規(guī)定董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法;規(guī)定監(jiān)事會中股東代表和公司職工代表的比例;等等。
(七)公司法定代表人。一般理解公司的法定代表人就是董事長,但公司法允許依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。
(八)股東會會議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項。通常可以包括公司財務(wù)會計制度、勞動用工制度以及解散、清算辦法等等。
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