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應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款的區(qū)別

發(fā)布時(shí)間:2024-04-01 點(diǎn)擊:147
一、應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款的區(qū)別
1、應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類科目。
應(yīng)付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營過程中,因購買材料、商品和接收勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
2、預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目。
預(yù)付賬款是企業(yè)按照合同或有關(guān)協(xié)議規(guī)定而預(yù)選支付給供貨單位或勞務(wù)提供者的定金或貨款。預(yù)付賬款屬于企業(yè)的債權(quán)范圍,是企業(yè)的貨幣資金暫時(shí)被其他單位占用的部分,屬于貨幣性資產(chǎn)。
二、代收款如何入賬
1、收到代收款開收據(jù),掛其他應(yīng)付款;
2、付出代收款收收據(jù),沖其他應(yīng)付款;
3、收到手續(xù)費(fèi)記收入,開出正式發(fā)票。
三、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期
現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)過程主要包括存貨周轉(zhuǎn)期、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期和應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期,其中存貨周轉(zhuǎn)期是指將原材料轉(zhuǎn)換成產(chǎn)成品并出售所需要的時(shí)間;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期是指將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的時(shí)間;應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期是指從收到尚未付款的材料開始到現(xiàn)金支出之間所用的時(shí)間。
四、入賬時(shí)間
應(yīng)付賬款的入賬時(shí)間應(yīng)以與所購買物資所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移或勞務(wù)已經(jīng)接受為標(biāo)志。但在實(shí)際工作中應(yīng)區(qū)別情況處理:
1、在物資和發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)的情況下。應(yīng)付賬款一般待物資驗(yàn)收入庫后,才按發(fā)票賬單登記入賬。這主要是為了確認(rèn)所購入的物資是否在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗(yàn)收入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)購入物資錯(cuò)、漏、破損等問題再行調(diào)賬;
2、在物資和發(fā)票賬單未同時(shí)到達(dá)的情況下,由于應(yīng)付賬款需根據(jù)發(fā)票賬單登記入賬有時(shí)貨物已到。發(fā)票賬單要間隔較長時(shí)間才能到達(dá),由于這筆負(fù)債已經(jīng)成立,應(yīng)作為一項(xiàng)負(fù)債反映。為在資產(chǎn)負(fù)債表上客觀反映企業(yè)所擁有的資產(chǎn)和承擔(dān)的債務(wù),在實(shí)際工作中采用在月份終了將所購物資和應(yīng)付債務(wù)估計(jì)入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法。因購買商品等而產(chǎn)生的應(yīng)付賬款,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目進(jìn)行核算,用以反映這部分負(fù)債的價(jià)值。
應(yīng)付賬款一般按應(yīng)付金額入賬,而不按到期應(yīng)付金額的現(xiàn)值入賬。如果購人的資產(chǎn)在形成一筆應(yīng)付賬款時(shí)是帶有現(xiàn)金折扣的,應(yīng)付賬款入賬金額的確定按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下。應(yīng)按發(fā)票上記載的全部應(yīng)付金額,借記有關(guān)科目貸記“應(yīng)付賬款”科目;獲得的現(xiàn)金折扣沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。而預(yù)收賬款屬于還沒有開始就需要收取的款項(xiàng)。



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